De Nederlandse overheid en de Europese Unie digitaliseren. De loketten van overheidsinstanties en EU-instanties worden in een hoog tempo omgezet in digitale platformen.

Portals

De toegang tot deze digitale platformen gaat via portals. Deze portals worden aangeboden door commerciële marktpartijen, die hiervoor een vergunning krijgen. Om de vergunning te krijgen dient het portal te voldoen aan belangrijke voorwaarden, bijvoorbeeld: ISO-normeringen, GDPR, encryptie en toegangsrechten.

Commerciële portals

Net zo snel als overheid en EU platforms ontwikkelen, bedoeld om aangiftes en andere informatie digitaal te ontvangen, ontwikkelt het bedrijfsleven portals. De portals geven toegang tot de platforms, en bieden daarnaast aanvullende diensten om bedrijven te helpen bij de digitalisering van hun administratie. Meestal bieden zij Koppelingen met TMS, WMS, ERP, douanesystemen en klantportalen.

Portal kiezen

Behalve naar gebruiksgemak en kosten is het belangrijk naar beveiliging van de portal te kijken. Sluit het portal aan op uw bedrijfsadminitratie, of is er een vertaalslag nodig? Sluit het portal aan op één overheidsplatform of kunnen ingevoerde gegevens ook gebruikt worden bij andere platforms?

Dataopslag

De gegevens die u in het portal zit, bevatten gevoelige informatie over uw bedrijfsactiviteiten, handel, goederenstromen, leveranciers, klanten, enz. Waar worden deze gegevens opgeslagen, voor welke periode en wie kan allemaal de gegevens inzien?