Physical Distribution voorwaarden, toelichting

Transporteurs zijn in veel gevallen nauw betrokken bij de logistiek van fabrikanten, tussenhandelaren, groothandels en distributiecentra. Er is sprake van verstrengeling van activiteiten. De activiteiten worden physical distribution genoemd.

definitie van physical distribution

In de Physical Distribution-voorwaarden (PD-voorwaarden) wordt professionele logistieke dienstverlening gedefinieerd als een samenhangende reeks van werkzaamheden zoals vervoer, inslag, opslag, uitslag, voorraadbeheer, orderbehandeling, orderverzameling, verzendgereed maken, facturering , met betrekking tot zaken en de hiermee verband houdende informatie-uitwisseling en het beheer daarvan, voor zover deze tussen de opdrachtgever en de physical distributor zijn overeengekomen.

In de Physical Distributionovereenkomst (PD-overeenkomst) die de logistiek dienstverlener en zijn opdrachtgever sluiten, bepalen zij welke logistieke werkzaamheden verricht zullen worden. Voor het opstellen van de PD-overeenkomst is in de PD-voorwaarden een modelovereenkomst opgenomen.

contactpersoon, verzekering, geheimhouding

Beide partijen bij de PD-overeenkomst wijzen een contactpersoon of contactpersonen aan. De physical distributor sluit op verzoek van de opdrachtgever een aansprakelijkheidsverzekering af en verstrekt een kopie van de polis aan de opdrachtgever. De opdrachtgever mag de ruimten waarin zich de zaken bevinden in overleg met de dienstverlener betreden. De dienstverlener is geheimhouding over bedrijfsgegevens tegenover derden verplicht.

aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de physical distributor voor vermiste of beschadigde zaken is beperkt tot SDR 8,33 per kilo, echter met een absoluut maximum dat partijen schriftelijk overeenkomen of anders € 453.780,- per schadeoorzaak. De aansprakelijkheid van de physical distributor voor niet-correct of niet op tijd verrichte werkzaamheden bedraagt maximaal een schriftelijk overeengekomen bedrag of anders € 681,- per gebeurtenis.

Andersom is ook de aansprakelijkheid van de opdrachtgever voor het niet-nakomen van zijn verplichtingen tegenover de dienstverlener beperkt tot een schriftelijk overeengekomen bedrag of anders € 681,- per gebeurtenis. De verplichtingen van de opdrachtgever betreffen tijdig verstrekken van (aanvullende) informatie over de zaken en hun behandeling, respectievelijk het op de juiste plaats, tijd en wijze de zaken ter beschikking stellen.

overige bepalingen

In aansluiting op de AVC is ook in de PD-voorwaarden verjaring vastgesteld op één jaar. Ten slotte bevatten de PD-voorwaarden ook betalingsvoorwaarden en een regeling voor retentierecht en pandrecht.