Registratie van uw afvalstoffen

Ontdoeners, vervoerders, inzamelaars, ontvangers, handelaars en bemiddelaars zijn verplicht op bedrijfsniveau een afvalstoffenregistratie bij te houden en te bewaren.

In de praktijk kunnen ontdoeners meestal volstaan met het bewaren van de factuur, de doorslag(en) van de begeleidingsbrieven (waarop de meeste verplichte gegevens staan vermeld) en het contract tussen ontdoener en ontvanger. Deze gegevens moeten minimaal vijf jaar worden bewaard.

De Wet milieubeheer schrijft voor dat ontvangers een meer uitgebreide afvalstoffenregistratie moeten bijhouden. Deze verplichting staat gewoonlijk in de afgegeven Wm-vergunning.

Welke gegevens?

De ontdoener en/of inzamelaar dient minimaal de volgende gegevens in zijn registratie op te nemen:

• naam en adres van de afzender (handelaar/bemiddelaar, indien van toepassing);
• naam en adres van de ontdoener;
• naam en adres van de transporteur (vervoerder/inzamelaar);
• naam en adres van de ontvanger;
• locatie van herkomst van de afvalstoffen;
• locatie van bestemming van de afvalstoffen;
• Euralcode en gebruikelijke benaming van de afvalstoffen;
• voorgenomen wijze van beheer van de afvalstoffen;
• hoeveelheid ontvangen/afgegeven afvalstoffen;
• datum van ontvangst en/of afgifte.

Daarnaast moeten – indien van toepassing – ook in de registratie worden opgenomen: analyserapporten, contracten (omschrijvingsformulieren) en facturen.

Uitzonderingen ontdoener

De ontdoener is niet verplicht om de afvalstoffen te registreren als het gaat om afgifte van:

• batterijen en accu’s, zoals beschreven in het Regeling beheer batterijen en accu's 2008
• autobanden, zoals beschreven in het Besluit beheer autobanden;
• apparatuur, zoals beschreven in de Regeling beheer elektrische en elektronische apparatuur;
• autowrakken, zoals beschreven in het Besluit beheer autowrakken;
• verpakkingen, zoals beschreven in het Besluit beheer verpakkingen en papier en karton.

Of u ontdoener, vervoerder, inzamelaar, ontvanger, handelaar of bemiddelaar bent kunt u lezen in onze brochure Transport van afval.